9月24日下午，学生宿舍管理委员会会议在行政楼108会议室召开。会议由学工处程道光副处长主持，学院侯永生副院长出席了本次会议，学工处、团委、后管处、后服公司、保卫处、信息中心、书院办负责人，各系部负责学生工作的党总支副书记以及学生代表参加了会议。
    学工处丁文娟副处长介绍了学院创建省级“文明宿舍”活动进展的情况以及需要进一步落实与整改的方面，学生代表反映了目前学生宿舍存在的问题并提出了自己的建议，随后大家就如何创建“文明宿舍”及如何落实整改措施发表了自己的看法。
    会议最后，侯永生副院长作了重要讲话，他要求大家统一思想，提高认识；加大宣传力度，创建良好的迎评氛围；明确措施，并落实到位。