9月29日下午3：30，我院在石湖校区报告厅隆重召开迎接省级“文明宿舍”、“文明食堂”检查动员大会，参加会议的有学工处程道光副处长、丁文娟副处长，后勤处黄建民处长，团委杨晓莉书记，后勤服务公司强佩华总经理以及各系部辅导员、团总支正副书记、学生自律委员会成员和学生代表等，会议由丁文娟副处长主持。
    首先，程道光副处长回顾了我院今年上半年“文明宿舍”创建工作进展，如学院专门成立了创建领导小组；确立了创建理念；完善了宿舍区各项设施，扩大宿舍功能；完善了各项规章制度和台帐；加强队伍建设。接着，他对“文明宿舍”创建提出了8个字的希望：安全、卫生、文明、和谐。
    随后，后勤处黄建民处长介绍了我院“文明食堂”的创建情况，通过前一阶段的工作，完成了对石湖校区相关食堂的整修改造，并添置了设备，硬件准备工作已经基本完成。同时，黄建民处长代表后勤处和后勤服务公司向全体同学承诺，要改善食堂菜肴质量、确保食品安全以及提高工作人员服务水平。
    最后，学生自律委员会黄曼同学、学生代表顾静涛同学以及学生会代表邹艳同学分别发言，她们表示要充分发挥学生会以及自治组织的作用，并对全体学生发出倡议，要求全体同学为学院的“两个文明”创建工作做出自己的贡献。