3月18日下午，学院召开2011年档案工作会议，会议由院办殷海芳主任主持，侯永生副院长出席并作重要讲话。学院各处室、各系（部、办）、各附属单位主要负责人和全体专、兼职档案员参加了会议。
    会上，学院综合档案室刘丽萍老师对全院兼职档案员作了专题培训，主要从档案归档范围、时间、份数、手续及具体的要求等几个方面作了全面的培训，对与会的兼职档案员提高档案工作的业务水平起到实际的指导作用。同时，刘老师还对现场的提问一一作了解答。
    随后，院长办公室殷海芳主任作了几点补充。她指出，学院各处室、各系（部、办）、各附属单位负责人要切实履行做好档案工作的责任，指导兼职档案员规范做好档案工作，及时开展归档工作，不断提高档案员的业务能力，按时完成2010年的归档工作，确保归档工作的规范性、完整性和时效性，推进我院档案工作的科学化、规范化、制度化。
    最后，侯永生副院长作重要讲话，他首先就全院档案工作取得的成绩作了充分的肯定，并对今后的档案工作提出了总的要求。他指出，档案是经济和社会发展的历史记录，是记录历史、服务发展的重要信息资源，对学院的发展至关重要。他强调，我院在2008年从省二级档案室上升到省一级档案室，2009年成为档案先进单位，2010年成为档案免检单位，这些成绩的取得凝聚了全院档案工作人员的辛勤努力。我们要进一步开拓档案工作新局面，具体从以下几个方面着手：一要提高认识，统一思想，强化档案意识；二要规范工作，健全制度，提高工作水平；三要加强培训，强化素质，提升服务水平。
    侯永生副院长希望我院档案工作者从围绕中心、服务大局出发，爱岗敬业、热情服务，协助收集、查找、整理档案史料，及时规范做好2010年的归档工作，为全面总结我院百年办学历程和办学经验做好充分准备。