为积极筹备学院第一次党代会的召开，学院领导班子成员分别带领相关部门，深入各处室、系部办开展专题调研，深入了解学院各部门工作现状，广泛听取民意，为学院第一次党代会报告的形成做好充分准备，形成既贴近学院实际又具有一定前瞻性和创新性的党代会报告。调研会从10月15日开始，历时近两周，共召开14场专题调研，调研内容涉及党建、系部建设、教学、学生、工会、宣传、信息化建设等各项工作，学院党委书记崔伟、院长吕俊峰、副书记侯永生、副院长姜巧玲、吴丽荣、罗晓清分别参加了调研会。
    本次系列调研会构筑了全院教职工为学院发展建言献策的良好平台。调研会分为主题汇报、自由发言和领导讲话三个步骤。主场发言人均做了精心的准备，主题汇报全面、细致、条理清晰，客观地反映了本部门取得的成绩、面临的困惑，并具有建设性地提出了今后的发展设想。部分主题汇报还采用PPT的形式，对近年来的数据进行横向和纵向分析，使得与会人员一目了然。与会人员均能积极地参与到调研发言中来，并就自己在工作中遇到的实际问题对主题汇报进行补充或发表自己的见解。与会领导高屋建瓴地对主题发言和自由发言进行总结和点评，针对调研中与会人员反映的问题进行一一解答，要求相关职能部门要有主人翁精神，能够尽快解决的问题要尽快解决，短时间之内不能解决的问题要积极考虑对策，共同把各项工作落到实处，共谋学院人才培养水平的提高和其他各项事业发展。
    此次系列调研会的召开，不仅使院领导和各职能部门深入了解学院和各系部办的工作情况，同时加深了各处室、各系部办的联系，有利于全院教职工齐心协力、共谋发展，为切实提高教职工的幸福感、学生的自豪感和学院的综合竞争力起到了极大的促进作用，为学院第一次党代会的召开打下了坚实的群众基础。