4月16日下午,学院在石湖校区223会议室召开2019年档案工作会议,侯永生副书记出席并讲话。会议由院办顾淑勤副主任主持,学院各处(室、所)、各二级学院(系、部)、各附属单位分管档案工作的负责人和专兼职档案员参加了会议。
会上,侯永生副书记对近年来学院档案工作取得的成绩给予了充分肯定。他指出,学校档案是学校教育事业的历史记录,又是学校工作的重要信息资源,对学院的发展至关重要,我们要以科学发展观为指导,以强烈的使命感和责任心做好档案工作。侯书记明确部署了下一阶段档案工作任务:一是要加强对档案工作重要性的认识;二是要提高档案的归档率、完整率和规范化;三是进一步加强档案质量。
随后,学院综合档案室郁媛媛老师从档案系统操作方法、归档工作注意事项、归档手续等方面给全院兼职档案员进行了培训。
最后,顾淑勤副主任作了总结讲话。她表示,近年来学院档案工作取得的成果离不开领导的重视和专兼职档案员的认真工作,2019年档案工作即将展开,希望所有专兼职档案员积极学习新的政策,按照档案工作规范及时做好档案收集、归档工作,推动学院档案工作跨上新台阶。
(撰稿:郁媛媛、摄影:蔡智伟、审核:顾淑勤)