为了加强学院政府采购的科学管理和廉政建设，形成管理、执行、监督相结合的管理机制，学院财务处和纪检监察室通过前期努力，形成了《学院政府采购管理实施办法》的讨论稿，在此基础上经过一段时间的酝酿，学院纪检监察室于4月25日下午，在行政楼408会议室组织召开了由教务处、后勤处、信心中心、院办、书院办、工会、后服公司等部门负责人参加的座谈会，听取相关部门对讨论稿的意见和建议，力求采购管理办法的科学性、合理性和可操作性。
    会上，纪委鲍书记简单介绍了讨论稿的形成过程，强调了召开本次座谈会的目的就是听取大家的意见，使学院出台的采购管理办法，不仅符合国家法律、法规的要求，而且符合学院的实际，具有可操作性，为学院今后的政府采购工作提供刚性的制度约束。
    讨论会上，大家结合各自的采购工作实际，发表了自己的看法、想法和对讨论稿的合理化建议，提出了许多在以往采购工作中碰到的问题和困难。教务处结合教学仪器、设备、物资的采购提出了“服务教学一线的理念”和集中采购的规范要求如何协调一致的问题，采购货物的准确定性的问题。信息中心结合图书采购的特殊性，提出了目前图书采购实行人员职责相互分离、制约的困难以及加强采购申请审批的时效管理，提高工作效率的建议。后勤处和后服公司分别结合各自工作中碰到的一些具体问题谈了看法，提了建议。书院办、院办在座谈会前作了充分的准备对讨论稿的细节也提出了合理的建议。鲍书记对大家提出的问题作了说明，明确了要求，财务处曹倩处长从财务管理的角度对涉及的问题进行了解释和回答。
    通过这次座谈和交流，大家统一了思想，一致认为学院制定政府采购管理的办法十分必要，有利于规范采购的程序和行为，节约资金，堵塞制度上的漏洞。学院纪检监察室将及时把征求到的合理化建议补充到讨论稿中，交学院研究后形成试行制度。