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中文期刊竞争性谈判公告
发布时间:2018-12-12发布部门:投稿部门:

  江苏嘉加诚工程投资咨询有限公司受新葡的京集团8814vip委托,对其2019新葡的京集团8814vip中文期刊进行竞争性谈判采购,现欢迎符合相关条件的供应商参加谈判响应。

  一、采购编号:JSJJC2018-BS-T-031

  二、采购项目名称:2019新葡的京集团8814vip中文期刊

  三、项目预算:人民币贰拾万元整(¥200000.00元)

  四、最高限价:人民币贰拾万元整(¥200000.00元)

  五、采购需求: 

  (一)采购内容

项目内容

要求

2019年度期刊采购项目

详见下文“采购要求”

供货服务期限

2019年1月1日至2019年12月31日

注:中标后,中标单位须向采购方提供期刊目录,由采购方根据中标方提供的期刊目录、内容等情况确定每批次期刊种类和数量。

  (二)采购要求

  (1)投标供应商应按照招标文件和合同的规定履行义务,保质保量完成中标项目。供应商不得向他人转让中标项目,也不得将中标项目分解后分别向他人转让。

  (2)投标单位在业务工作中必须满足以下要求:

  1)投标单位应在中标以后每年提供纸本和电子两种形式的期刊目录,内容应包括邮发期刊、非邮发期刊以及自办发行的期刊,种类不少于6000种。同时能满足不在期刊目录上但招标方图书馆要求订购的需求。

  2)投标单位应具有电子订单管理能力,能够接收和处理期刊采访工作人员的电子订购清单,内容应包括每种期刊的刊名、邮发代号、频率、单价、年价等。

  3)对于图书馆提交的中文期刊订单,投标单位应保证不低于99%的订到率,且在出版发行之日起30天内将期刊送交到图书馆指定地点和人员处,到刊率应不低于99%。

  4)所订中文期刊如出现停止出版、合并、拆分、载体变化等情况时,投标单位应能通过电子邮件或书面形式及时通知招标方图书馆期刊管理人员;对未能及时到刊的期刊,在出版发行30天后60天内,投标人向图书馆期刊管理人员给予书面说明。

  5)对于图书馆提交的中文期刊订单,投标单位应100%提供标准的编目CNMARC数据(数据要求参见《中文期刊机读目录编目规则》、《CALIS联机合作编目手册》)。

  6)对于因投标单位运作中丢失的中文期刊,投标人应设法补全期刊,招标方图书馆不接受退刊款;对于停刊或发行中价格变动的期刊应及时向期刊采访人员通报,每学期结算一次。

  7)招标方图书馆可能对正式订购的中文期刊作适当调整,对调整中的中文期刊品种,投标单位应能及时提供有关专题期刊目录,并配备相应的期刊完整MARC。

  8)投标单位必须保证提供正版期刊,严格保证期刊质量,如一经发现是盗版、盗印期刊,无论加工与否,投标单位均应保证无条件接受退刊,并承担相应的后果。如到馆期刊有严重破损、污损情况时,投标单位应能提供换刊服务;

  9)投标单位应能及时处理招标方图书馆期刊管理员的查缺请求,对于未能补缺的期刊应提供复制服务,并退还复制期刊与中文期刊的款项差额;

  10)提供免费盖馆藏章、粘贴磁条和送刊到馆等服务。采用期刊部馆藏印章,盖章要求须端正、清晰。磁条必须采用3M的16cm合格钴基、可冲消复合磁条,在书籍的1/3处粘贴磁条。要求磁条粘贴牢固,不易脱落并具有很好的隐蔽性。每周投送期刊的次数不得少于三次(石湖、书院、学府三个校区各一次),能够按招标方要求分送各校区图书馆。暑假寒假期间期刊投送须按招标方图书馆期刊管理人员指定方式投送,具体事宜由招标方图书馆期刊管理人员在假期前一周左右通知。免费提供磁条。

  11)每次投递期刊时必须附清单(电子版和纸质版)一式二份,注明日期、刊名、代号、期数、份数、总份数及签章。

  12)投标单位须提供有效快捷的通讯方式:QQ或电子邮件,便于双方及时沟通。

  13)投标单位须按招标方要求提供各类订购统计数据。

  (3)如发现有不符合以上条款要求的,招标方有权削减采购额度、扣减或没收履约保证金,直至终止合同。

  (三)综合说明及其它要求

  1、投标供应商必须严格执行国家有关管理部门对出版经营活动及有关业务管理要求,认真遵守国务院《出版管理条例》(国务院令【2001】第343号,国务院令【2011】第594号)和《出版物市场管理规定》(商务部令【2011】第52号)等法律、法规和行业规范,按章办事,自觉维护采购人的利益。投标供应商对送交至采购人的期刊不能有任何质量问题。投标供应商能按用户的订购书目提供未经使用的正版期刊。

  2、投标供应商应按照采购人的个性化订购要求提供对应的书目供采购人选择。投标供应商能提供的采访书目完整、准确,书目信息的覆盖面达90%以上,提供的书目时效性强。投标供应商提供的新书目所列期刊应是2018年度或之后出版的期刊,不得提供特价书参与销售。采购人有特殊要求的除外。

  3、投标供应商须按照国家图书馆全国图书馆联合编目中心或中国高等教育文献保障系统(CALLS)管理中心合作协议标准,提供期刊的编目数据并须与对应期刊同时到达,并能正确导入购书单位的管理系统。

  4、用户订单调整要求(退订、减少或增加订数)能在24小时内响应,并根据客户要求及时供货。

  5、若验收时发现有污染、期刊不清、缺页、倒装、缺附件等不合格的期刊,以及与订单不符的期刊,一律予以退货,由此造成的损失及费用全部由投标供应商承担。若发现明显不适宜用户收藏的期刊,投标供应商应允许用户无条件退还。

  6、根据用户提出的书目订单,将期刊进行满足远距离运输、防湿和防破、装缷要求的包装后,及时送交用户,并按指定位置摆放整齐,为此所发生的费用全部由投标供应商承担。在到达用户指定地点前发生的不可预见的风险均由投标供应商负责。

  7、为用户的馆藏建设提供其它特色服务,且有实际意义。

  8、对图书馆自备书目采购及自定较窄主题采购能在2日内响应,并提供相应采访书目。对采购人提出的期刊采购清单,投标供应商应当认真核对并可向采购人提供电子化查重服务,避免不必要的重复订购。

  9、逾期不能交货的,投标供应商应提前知会采购人,逾期15天以上的采购人有权取消订单。

  10、投标供应商在每次期刊送货前应知会采购人,并协商确定具体的送货时间、地点及批数,提供免费送货与卸货服务。

  11、投标供应商必须承担验收过程中产生的一切费用。

  12、期刊出现以下质量问题的,投标供应商必须无条件免费更换:  

  1)期刊装订或印刷质量有问题:

  2)如期刊封面磨痕、封面剥离、书脊褶皱、截切歪斜、套印不准、胀乱、缺页、白页、倒装、字迹模糊、折页、开线、开胶、脏残、破损、潮湿、破损等情况

  3)期刊的随书附件(包括但不限于光盘、软件等)等不齐全。

  13、出现以下情况,投标供应商应允许采购人退货:

  1)期刊到馆后,采购人认为不适合图书馆收藏的,供应商应无条件退货,但退货比例不超过货物总金额的8%;

  2)采购人发现新订购的期刊与原藏书重复,投标供应商应全部无条件退货。

  3)如发现供应商提供盗版书籍的,取消其期刊协议供应商资格并无条件更换所有盗版书籍。

  14、投标供应商不能以采购人订购的书籍为畅销期刊、热卖期刊或新期刊(2018年后出版)等借口为由,不按照期刊协议供货折扣率供货。否则,一经发现,中标供应商将被取消协议供货资格。

  15、各投标单位应充分考虑其所存在的如汇率变化等风险因素,中标后如因此而需增加的所有之一切费用均不得另行追加。

  16、投标单位必须承诺招标文件中提出的全部质量和服务要求,如果以其中某些条款不响应时,应在文件中逐条列出,未列出的视同响应。投标单位提供的材料如有虚假,视为不实质性响应招标文件要求,已中标的取消其中标资格,并按《政府采购货物和服务招标投标管理办法》第七十四条“提供虚假材料谋取中标”相关处理办法处理。

  17、凡涉及招标文件补充说明和修改,均以苏州市政府采购网所发布的补充通知为准。

  六、供货期限:2019年1月1日-2019年12月31日。

  七、响应人资质要求:

  A、响应人一般资格要求:

  1、具有独立承担民事责任的能力;

  2、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;

  3、具有履行合同所必须的设备和专业技术能力;

  4、有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;

  5、参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;

  6、法律、行政法规规定的其他条件。

  B、合格投标人特殊资格要求:

  1、具备由省级(含省级)以上新闻出版局颁发的《出版物经营许可证》;

  2、本次采购不接受联合体投标;本次采购不接受进口产品。

  备注:单位法定代表人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位,不得参加同一标段投标或者未划分标段的同一招标项目投标。

  八、谈判文件发售信息:

  1、谈判文件出售时间:谈判公告发布之日起至2018年12月14日上午9:00—11:00,下午13:30—16:00(节假日除外)

  2、谈判文件出售地点:苏州市姑苏区福运路198号常润大厦12楼1202

  3、谈判文件出售方式:现场或邮寄出售(售出后概不退回)。以邮寄方式购买谈判文件的,潜在谈判供应商须经采购代理公司确认报名合格后汇款,否则报名费用不予退还;因邮寄而导致报名资料的原件、复印件等相关文件的遗失等责任与招标采购单位无关,由报名单位自行承担。

  4、谈判文件售价:每套200元,如需邮寄另加50元特快专递费。

  报名时须提供:报名单位企业法人营业执照副本复印件;以上资料需加盖报名单位鲜章并留存。

  九、谈判文件接收及开标信息:

  谈判文件递交时间:2018年12月17日09:00-09:30

  谈判文件递交截止时间:2018年12月17日09:30

  谈判时间:2018年12月17日09:30

  谈判地点:苏州市姑苏区平泷路251号城市生活广场西楼五楼,苏州市公共资源交易中心。

  注:谈判文件必须在投标截止时间前送达谈判标地点并交与接收人。逾期送达的谈判文件恕不接收。本次招标不接受邮寄的谈判文件。

  十、本次谈判联系事项:

  1、采购人

  名称:新葡的京集团8814vip

  联系人:卞存军

  联系电话:0512-62690315

  联系地址:苏州新区科华路28号

  2、采购代理单位

  名称:江苏嘉加诚工程投资咨询有限公司

  联系人:彭海荣、程未东

  联系电话:0512-68434611

  传真电话:0512-68434211

  联系地址:苏州市姑苏区福运路198号常润大厦12楼              

  邮政编码:215000 

  十一、本次采购的有关信息将在江苏政府采购网、苏州市政府采购网上发布。

  十二、公告期:为公告之日起三个工作日。

江苏嘉加诚工程投资咨询有限公司

2018年12月11日

地址:苏州新区科华路28号 邮编:215009 邮箱:swybgs@szhct.edu.cn
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