江苏嘉加诚工程投资咨询有限公司受新葡的京集团8814vip之委托，对其拟采购的空调维护保养服务进行国内竞争性谈判采购，现欢迎符合相关条件的供应商参加谈判响应。
一、采购编号：JSJJC2019-BS-T-007
二、采购项目名称：VRV空调维护保养服务
三、采购预算：人民币贰拾伍万捌仟捌佰壹拾陆元整（￥258816.00）
分项预算：
基本维保费用：人民币贰拾万元整（￥200000.00）
零配件费用：人民币伍万捌仟捌佰壹拾陆元整（￥58816.00）
四、最高限价：人民币贰拾伍万捌仟捌佰壹拾陆元整（￥258816.00）
分项限价：
基本维保费用：人民币贰拾万元整（￥200000.00）
零配件费用：人民币伍万捌仟捌佰壹拾陆元整（￥58816.00）
五、服务期限：24个月（具体进场时间以甲方通知为准）
六、采购人的采购需求：
1、概况：新葡的京集团8814vip行政楼及实验楼VRV空调系统维护保养维修服务；
2、空调系统维护保养服务设备明细表：
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序号 |
区域 |
品牌 |
型号 |
数量 |
制冷量（HP) |
备注 |
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1 |
行政楼、信息中心、实验楼 |
东芝 |
SMMS, 四面出风嵌入式VRV机组，MMY-AP**01HT8 |
25套系统 |
910 |
920HP，按外机算 |
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2 |
实验南楼 |
春兰 |
VRV风管机组，FR125/S |
1套系统 |
10 |
3、具体服务要求：
3.1维保内容：
维保单位技术人员在中央空调设备进入制冷、制热模式前，到场了解、观察系统运行情况，并根据实际情况与采购单位协商安排年度检查及保养.
3.2年度保养服务项目：
每年为甲方对机组进行两次全面的检查，发现异常情况，及时进行保养和维修。并出具年检报告。一般在春秋两季进行。检修项目如下：
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室外机项目 |
室内机项目 |
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冷媒系统 |
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1、系统压力检查，是否需要充注冷媒 |
1、温度测定：出风温度、回风温度、环境温度等 |
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2、温度测定（外气温度，吸入吐出温度、冷凝温度等） |
2、冷媒泄露、油泄露检查（机器及配管连接部位） |
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3、冷媒泄露、油泄露检查（机器及配管连接处等泄露高发部位） |
3、蒸发压力与蒸发温度测定 |
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4、 调校机组各感测设备：膨胀阀的开度（电子或机械）、除霜参数、高低压参数、过载保护参数 |
4、膨胀阀开度 |
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电气系统 |
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1、绝缘测定：电源、压缩机、风机马达、接线端子等 |
1、室内电气系统检测：内机电脑板、风机绝缘 程度、冷凝水提升泵、浮子开关、摆页电机 |
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2、检查压缩机加热器的工作情况 |
2、线控器、遥控器灵敏度检测 |
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3、运转电压、电流测定（电源、压缩机、风机马达等），确认是否在正常范围 |
3、室内传感器调校 |
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4、接线端子.连接器状况确认，检查压缩机启动器的触点及各带电部件的老化情况、是否松动等 |
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其他 |
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1、异常音.振动确认（如不正常的噪音和振动） |
1、漏水确认 |
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2、污损.锈迹确认（管道保温绝热等） |
2、异常音.振动确认 |
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3、热交换器清洗 |
3、污损.锈迹确认 |
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4、点检表制作 |
4、排水状况目视确认 |
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5、过滤网清洗 |
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6、外壳.面板清洗 |
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7、点检表制作 |
3.3常规保养项目
每季度提供常规检查一次，发现异常情况，及时进行保养和维修，完成后提交各项装置调整记录及检查报告，具体工作内容如下：
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室外机项目 |
室内机项目 |
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冷媒系统 |
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1、系统压力检查，是否需要充注冷媒 |
1、冷媒泄露、油泄露检查（机器及配管连接部位） |
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2、温度测定（外气温度，吸入吐出温度、冷凝温度等） |
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3、冷媒泄露、油泄露检查（机器及配管连接处等泄露高发部位） |
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电气系统 |
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1、绝缘测定：电源、压缩机、风机马达、接线端子等 |
1、室内电气系统检测：冷凝水提升泵、浮子开关、摆页电机 |
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2、运转电压、电流测定 |
2、线控器、遥控器灵敏度检测 |
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3、接线端子.连接器状况确认，检查压缩机启动器的触点及各带电部件的老化情况、是否松动等 |
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其他 |
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1、点检表制作 |
1、漏水确认 |
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2、排水状况目视确认 |
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3、过滤网清洗 |
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4、外壳.面板清洗 |
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5、点检表制作 |
4、为确保设备的正常运行，应对空调主机及末端系统，定期进行点检、保养和清洗，完成维保工作后专业工程师负责开机以确认空调正常运行。维保频率：年度点检、清洗、保养不少于2次；常规点检、保养、清洗每年不低于2次。
5、应急维修
5.1对于设备出现故障，要求在故障发生时必须在2小时内到达现场进行处理、常规故障处理4小时内完成；其他常用部件更换，须在12小时内修复完毕；如遇特殊情况，经双方协商同意，服务商可在采购方同意的时间内到达现场维修。
5.2响应单位需承诺提供及时的维修服务,对本次采购中要求的配件确保供应，并配备其他常规部件,并承诺提供的所有备件均为原厂配件。
6、服务质量要求：
6.1 服务质量及要求：
6.1.1更换的配件须为原装配件,更换后的配件须交给采购单位；
6.1.2成交单位的所有技术人员须具备维修资质，必须服从采购方指定的管理人员合理正确的管理和指示，并对采购方设备管理人员进行设备日常正常运行使用的知识进行指导。
6.1.3成交单位在维保行为与维保工程结束时要经过采购方确认。
6.1.4成交单位对维保的工作做好记录，内容为：维保原因，解决方法，耗材等形成档案。包括设备型号、工作年限、每次保养、检修的点检表及每次报修的维修记录等。
6.1.5如发现维保不能及时到位、发生使用部门投拆等，由采购方按考核办法扣除维保金。
6.2安全和文明服务要求：
6.2.1成交单位必须依据其行为设备维护人员应该具备的常识和专业知识，采取必要防护措施，保证文明和安全施工、检修。在维保合同期内发生安全事故，由中标方负全责，与采购方无关。
6.2.2成交单位的检修不得影响采购方正常的生产和办公，如有个别有可能影响的施工内容，须事前通知采购方，并经采购方同意后方可实施。
6.2.3必须服从采购方提出的文明检修施工服务的要求，成交单位的检修操作范围和施工人员活动范围，不得超出采购方指定的区域。
6.2.4检修时产生的任何垃圾、废料由成交单位负责清理至采购方指定的区域以及中标单位的施工工具、器具由中标单位负责整理。
6.2.5成交单位维修人员在工作过程中，某种观点若产生歧义，达不成一致意见的，应及时向采购方领导报告，不可激化矛盾。
6.3特殊服务要求：
6.3.1在气候环境温度过冷或过热的情况下，成交单位需提供全天候的维护服务。
6.3.2成交单位为采购方全力维护好现有的制冷空调设备，如需要更换大件（如压缩机、电脑主控板等），须书面报告采购方，经采购方确认后方可更换，并有采购方经办人签字，作为今后付款的凭证。
6.3.3成交单位必须遵守采购方管理，执行采购方提出的合理化要求和建议。
7、本项目维保单位的维保服务人员要求不得少于10人，且必须为成交单位在职职工。所有到学校服务的维保人员必须持证上岗，对空调不熟悉的人员，禁止操作采购方空调设备；因投标方无上岗资格的维护人员引起设备、人员事故，造成的一切后果均由投标方承担。本项目项目负责人必须固定，并与学校保持联系，项目负责人要求经验丰富，对各种空调设备都较了解，有较好的协调能力和处理问题的能力，责任心强。
七、报价说明：
1、报价范围：
（1）空调维保技术服务费含日常修理、保养维护、清洗,保养维修所需的制冷剂、冷冻油、保温扎带、单价100元以内的低值零部件费用、合同签订前现存故障处理所需的维修人工、材料及零部件费用，各种税费、人工、节假日加班工资、保险、劳保、技术支持与培训及相关劳务支出等政策性文件规定及合同包含的所有风险、责任等各项应有费用。
（2）招标书附件清单中所列空调配件及材料费用（包含压缩机、电脑板、风扇电机等），此配件及材料费用在付款时按实际数量计算，单价按本次采购价不变。
八、供应商资格要求：
A、供应商应当具备下列一般条件：
1、具有独立承担民事责任的能力（提供法人营业执照）；
2、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度（2017年度或2018年度经审计过的财务报告（提供包括“四表一注”，即资产负债表、利润表、现金流量表、所有者权益变动表及其附表）或其基本开户银行出具的资信证明）；
3、具有履行合同所必需的设备和专业技术能力(提供2名制冷工证书及本单位的社保缴纳证明）；
4、有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录（提供参加采购活动前一段时间内（上一税收申报日）缴纳增值税或企业所得税的凭据及参加采购活动前一段时间内（上一社保申报日）缴纳的社会保险的凭据（专用收据或社会保险缴纳清单），依法免税或不需要缴纳社会保障资金的供应商，应提供对应证明文件。）；
5、参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录（提供书面声明）；
6、法律、行政法规规定的其他条件；
7、本项目不接受联合谈判。
注：单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得参加同一合同项下的政府采购活动。
B、在获取谈判文件时须向采购代理机构提供以下材料
1、报名时须提供报名单位《营业执照》副本复印件并加盖报名单位公章。
2、委托代理人授权委托书原件（如有授权）及身份证和劳动合同、社保证明复印件加盖单位公章。
九、招标文件发售时间、地点：
1、发售时间：招标公告及招标文件发布之日起至2019年4月28日，每日上午9：00--11：30，下午13:30—17:00（公休日、节假日除外），逾时作自动放弃。
2、发售地点：苏州市姑苏区福运路198号常润大厦12楼1202。
3、售价：每套200元，如需邮寄特快专递费另付,售后不退。
十、投标文件接收及开标信息
谈判响应文件递交时间：2019年4月29日09:00-09:30（北京时间）
谈判响应文件递交截止时间：2019年4月29日09:30（北京时间）
谈判时间：2019年4月29日09:30（北京时间）
谈判地点：苏州市姑苏区平泷路251号城市生活广场西楼五楼，苏州市公共资源交易中心
注：谈判文件必须在投标截止时间前送达谈判标地点并交与接收人。逾期送达的谈判文件恕不接收。本次招标不接受邮寄的谈判文件。
十一、采购单位
名 称：新葡的京集团8814vip
联 系 人：卞老师
联系电话：0512-62690315
联系地址：苏州市国际教育园北区科华路28号
十二、采购代理单位
名 称： 江苏嘉加诚工程投资咨询有限公司
地 址：苏州市姑苏区福运路198号常润大厦12楼
电 话： 0512-68434611
传 真： 0512-68434211
邮政编码： 215000
联 系 人：彭海荣、王宇清
十三、本次采购的有关信息将在江苏政府采购网、苏州政府采购网上发布，敬请留意；
十四、公告期：本招标文件公告期为公告之日起三个工作日。
十五、苏州市财政局政府采购监管处监督电话：0512-68616651
